トラベルライターは旅行を通してその土地の魅力やおもしろいポイントを発信していくのが仕事。その活動の中でかかる費用、つまり旅行代金は決して安いとはいえない金額なのも事実で、活動費を上手に運用していくのも仕事の一つといえます。
そこで今回は、トラベルライターの賢いお金の使い方と題して、経費や旅行代金の節約方法などを紹介します(ライター:きたがわ)。
何が「経費」になるのか、最初に確認しておく!
旅行費を上手に運用していく上で重要になるのが「経費」です。フリーランスのトラベルライターとして活動していると「会社じゃないから経費なんて関係ない」と思うかもしれないですが、いつ自分の記事がクライアントに売れるかわかりませんよね?
絶対にして欲しいことは、レシートと海外レート表の保管です。この二つがないと、ほぼ経費として計上できなくなります。そのため自費で旅行にいく場合は必ず、この二つを保管しておきましょう。そして忘れないために、裏に何を買ったのか、使った詳細を書いておきましょう。
さらに、おすすめなのが知り合いの編集者や今までお仕事をもらったクライアントに「何が経費になるのか」を聞いておくこともおすすめです。ちなみに、会社の経費で落とせる範囲にちゃんとした決まりはなく、それぞれの会社や編集部ごとで異なる場合が多いです。
私が編集部にいた頃は、チケット代などの交通費は経費になりましたが、朝食などの食費は金額の上限が決まっていたり、フリーランス(カメラマンなど)のスタッフの食事代は上限が無かったりしました。なので、特に初心者は知識として一度理解しておくのがいいと思います。
そうすれば自費で旅行に行った際に、どんなことが経費になるのかを考えながらお金を使う練習ができます。クライアントは基本的には経費を抑えたいので、経費を細かく計算・節約できるフリーランスのライターを求めています。
自費だからといって気を抜かずに、クライアントに求められそうなことを想像しながら、経験を積んでみてくださいね。
✈️POINT📝
☑︎レシートと海外通貨レート表は絶対に捨てないで!
☑︎経費を細かく計算・節約できるライターを目指そう
ホテル・飛行機代は「営業」して稼ぐ!
次に旅行を上手に使うポイントとして、ホテル代・飛行機代があります。この二つは特に旅行費用の割合を占めているので、ここをいかに上手に節約するかがポイントとなります。
その方法としておすすめなのが、旅行前に「クライアントに営業をしにいく」ということ。つまり、韓国に取材に行き韓国の良さ・魅力を記事にする代わりにお給料として「飛行機代」を出してもらう、という方法です。
例えば韓国に旅行取材に行きたいと思った場合。韓国系の飛行機会社を調べ、広報担当に連絡をします。例えば自分のWEBサイトを使った(PV数など)営業資料を揃えたり、SNSの拡散方法などを営業ツールとして活用したりと、営業方法は無限大です。
ポイントなのはクライアント側のメリットを見出すこと。クライアントのPRに繋がるようなコンテンツを考えてみてください。うまく行けばビジネスクラスのPR記事作成をゲットし、ビジネスクラスで旅行・・・♪なんていう夢も叶います!
他にも営業先は航空会社だけではありません。私が編集部にいた頃、旅行企画を考える際に重要視していたのが「観光局」です。例えばニューカレドニア観光局など、国ごとに日本には観光局がある場合が多いです。
観光局の目的は「日本人がその国に旅行に行って楽しんでもらうこと」で、広報などの担当者に話がしやすい場合が多いです。電話やメールでもアプローチは可能ですが、知り合いの編集などがいるのであれば、担当者を紹介してもらうこともおすすめです。
そして観光局の担当者とうまく繋がることができれば、今度はおすすめのホテル(営業の話ができそうな)担当者を紹介してもらえたり、観光局との繋がりは重要になります。
そのためトラベルライターとして活動を始めたばかりであれば、旅行にいく予定がなくても「まずは観光局に一通り連絡してみる」といった活動をしてみてくださいネ。
✈️POINT📝
☑︎クライアントのPRに繋がるコンテンツを考えよう
☑︎初心者はまず、「観光局」にアプローチを!
「マイル」のためにお金を使う!
最後におすすめしたいのが、マイルの貯蓄方法。トラベルライターならすでにマイルについては知っていると思いますが、ポイントはいかに溜める・増やす努力をするかということ。
好きな航空会社など、人それぞれカードの好みはあると思いますが、大事なのは一箇所に集中させるということです。使用する航空会社もなるべく一つの会社に絞る。
クレジットカードは一つにし、お金が発生するものは全てそのカードを使用するようにする。現金払いからカード払いにできるものは全て変える。チリも積もれば山となるというように、これを意識するだけでマイルの数が格段に上がります。
実際に私も会社の経費、自分の生活費、家賃など全て同じカードにしただけでポイントがたまり、今では何回もマイルで旅行できるまでになりました。まさに「マイル」のためにお金を使うつもりで、マイルをためてみてください♪
✈️POINT📝
☑︎すべて「一つのカード払い」にするのがポイント!
まとめ
いかがでしたでしょうか?旅行経費の大半を占める飛行機代を上手に節約することが、旅行費用を運用する賢い方法です♪皆さんも楽しみながら実践してみてください〜!